New York – EL IRS le ha ratificado a los contribuyentes la importancia de resguardar todos los registros de impuestos durante un periodo no menor a 3 años, todo esto a partir de la fecha registrada en la presentación de su declaración de impuestos. Estas medidas servirán como precaución en caso de necesitar su declaración para ser examinada o si recibe algún tipo de convocatoria.
Es importante que resguardes todo tipo de registros de impuestos, eso incluye cartas, avisos, recibos, cheques cancelados, incluyendo tus declaraciones de impuestos y todos los demás documentos que la respalden todos los ingresos, deducciones y créditos que aparezcan en tu declaración.
Registros de impuestos y plazos de liquidación
- Plazo de 3 años: Es un periodo de 3 años lo que demora la evaluación de los impuestos que debes, y se tomará en cuenta desde la fecha en la que fue presentada la declaración de impuestos, con sus respectivos registros de impuestos. Si las presentaciones de la declaración de impuestos ocurren antes de la fecha de vencimiento, se manejarán como si hubieran sido presentadas en la fecha de vencimiento.
- Sin límite de plazo: Cuando se trata de una evaluación de declaración, no existe un periodo límite si se trata de una declaración falsa o inexistente.
- Límite de 6 años: El periodo para fijar el cargo del impuesto será de máximo 6 años si los ingresos que no has declarado representan más del 25% de los ingresos brutos que aparecen en tu declaración; o, si provienen de activos financieros ubicados en el extranjero, y estos activos rondan un valor por encima de los $5.000.
Registros de impuestos y plazos de reembolso
3 años o 2 después de haber pagado el impuesto: Si pretendes realizar una reclamación para un reembolso el periodo suele ser de 3 años para presentar el reclamo, y el tiempo se considerará desde la fecha en la cual fue presentada la declaración original, o en caso de haber presentado la declaración antes de la fecha de vencimiento, el tiempo se considerará desde dicha fecha o 2 años a partir de la fecha en la que fue pagado el impuesto.
Plazo de 7 años: Si se busca presentar un reclamo por sobrepago de una deducción de deuda o una pérdida de valores sin valor, se tomará un tiempo de 7 años para realizar el reclamo desde la fecha de vencimiento de la devolución.
Registros de impuestos y propiedades
Si sus bienes están enajedados y sujetos a impuestos será muy importante reguardar todo registro durante el periodo que tarde en vencerse el plazo de prescripción según el año en el que enajena. Si reguarda adecuadamente sus registros de impuestos se podrá calcular su base de ganancias o pérdidas al momento de vender, en caso contrario enajene sus bienes.
Resguardo de seguros de salud
La cobertura de su registro médico debe estar debidamente documentada y resguardada, al igual que los documentos relacionados de sus familiares. Por ejemplo, para reclamar un crédito tributario de prima necesitará información sobre todas las primas que fueron pagadas, y todo pago adelantado de ese crédito que pueda recibir del mercado de seguros médicos.
Relación de ganancias y gastos de tu negocio
En caso de ser propietario de un negocio o empresa, no será necesario una metodología en específico para resguardar y mantener los registros. Pero, cabe aclarar, que el método que decidas utilizar debe reflejar claramente el ingreso bruto y gastos del negocio. los registros deben ser precisos y reflejar todos los ingresos y gastos.
En caso de contar con personal o empleados, se tendrá que resguardar todos los registros de nómina, incluyendo los impuestos de al menos un periodo de 4 años a partir de la fecha de vencimiento del impuesto o la fecha en dónde corresponde el pago.
